Neutron
Manual do Usuário
Índice
- Apresentação
- Login
- Selecionando um Scanner
- Digitalizando documentos
- A barra de ferramentas
- Indexando documentos
- Armazenando documentos
- Consultando documentos na web
- Configurar Importação
- Solução de problemas
Apresentação
O Neutron pode ajudar a resolver os seus problemas. Um sistema de gestão eletrônica de documentos que pode organizar toda a documentação da empresa, facilitando e agilizando os processos, aumentando a eficiência, reduzindo custos e eliminando a burocracia.
Neutron proporciona maior controle e produtividade de uma forma muito simples. Em 3 clicks você encontra o documento que procura.
Concentre o esforço da sua equipe 100% no seu negócio em vez de ficar procurando por documentos.
Login
a) Se o sistema estiver configurado para utilizar as credenciais de usuário do Windows, somente marque a caixa de seleção Autenticação do Windows e
clique no botão Entrar.
b) Caso seu sistema não esteja configurado para autenticação de usuário pelo Windows, informe seu usuário, senha e organização. E clique no botão Entrar.
Selecionando um Scanner
a) Clique na guia Dispositivo.
b) Na opção Selecionar Scanner, clique na seta para baixo.
c) Selecione o seu scanner na lista, como mostrado na figura acima.
d) Após esta operação será solicitado que o aplicativo seja reiniciado.
Digitalizando documentos
Para digitalizar documentos no Neutron Capture siga os procedimentos abaixo:
a) Na barra de ação, em Tipos documentais, selecione o seu tipo documental na lista.
b) Agora clique no ícone 
para começar a digitalizar.
c) Após digitalizado, o documento estará disponível na Janela de Lotes e a(s) imagem(s) do documento na janela de visualização do Neutron Capture.
A barra de ferramentas
O Neutron Capture possui uma barra com ferramentas que o ajudarão a trabalhar com os documentos digitalizados. Você poderá também melhorar a qualidade das imagens.
| Ícone | Nome | Função |
|---|---|---|
 |
OCR | Permite reconhecer o texto da imagem atual através de OCR |
 |
Código de Barras | Permite identificar todos os códigos de barras na imagem atual. |
 |
Imprimir | Imprime todas as imagens do documento atual. |
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Salvar em PDF | Permite salvar seu documento em formato pdf. |
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Enquadrar | Ajusta a imagem para uma melhor visualização. |
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Zona | Aplica o zoom somente na zona definida pelo mouse. |
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Mão | Esta ferramenta arrasta a imagem quando o zoom for muito grande. |
 |
Lupa | Aumenta uma parte específica da imagem. |
 |
Menos zoom | Diminui o zoom na imagem selecionada. |
 |
Mais zoom | Aumenta o zoom na imagem selecionada. |
 |
Refazer | Refaz a última alteração desfeita. |
 |
Desfazer | Desfaz a última alteração. |
 |
Endireitar imagem | Corrige a inclinação da imagem alinhando ao ângulo de 90 graus. |
 |
Remover manchas | Remove as manchas da imagem selecionada. |
 |
Remover linhas | Remove as linhas da imagem selecionada. |
 |
Remove bordas | Remove as bordas pretas da imagem selecionada. |
 |
Remove furos | Remove furos feitos por um furador, por exemplo. |
 |
Rotacionar | Gira a imagem selecionada no sentido horário. |
 |
Excluir página | Exclui a(s) página(s) selecionada(s) do documento atual. |
 |
Redigitalizar | Substitui a página selecionada por uma nova página digitalizada. |
Indexando documentos
Para fazer a indexação dos documentos siga os seguintes passos:
a) Clique na aba indexação que fica a esquerda da janela.
b) No Explorador de Lote e selecione o documento que irá indexar.
c) Entre com os dados solicitados em campos de indexação e clique em indexar.
d) O documento indexado ficará com a cor verde no Explorador de Lote.
Armazenando documentos
Para enviar seus documentos para a nuvem, siga os passos descritos abaixo:
a) No Explorador de Lote, com os documentos já indexados no passo anterior.
b) Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer documento indexado.
Selecione a opção reconhecer texto (OCR) do Lote
a) No canto inferior direito do aplicativo surgirá uma mensagem informando que os documentos foram armazenados com sucesso.
Consultando documentos na web
Para fazer a consulta de documentos na internet clique no botão indicado e digite seu nome de usuário e senha.
a) Na janela do navegador web selecione o tipo documental que deseja pesquisar.
b) Informe os critérios de busca.
c) Clique no botão pesquisar
d) Estará então disponibilizada uma lista de resultados.
e) Clique duas vezes no documento para abrir a imagem.
b) A consulta poderá ser realizada.
Configurar Importação
Utilize esta tela para configurar a importação de arquivos.
a) Clique em 
na aba Configurações.
b) Será aberta uma tela onde se deve selecionar
- Origem dos arquivos (Caminho).
- Tipo Documental (Tipo do documento digitalizado. Ex.: Notas Fiscais,
Matrículas, etc.)
- Marque Verificar em subpastas para que o sistema procure os arquivos em
todas as subpastas à partir da origem.
- Marque Nome do arquivo para campo(s) de indexação se deseja realizar uma
indexação automática à partir do nome de cada arquivo.
- Delimitador (Usado para dividir o nome do arquivo em mais de um campo de
índice. Ex: o arquivo “marcos;1234.pdf” pode ser divido, sendo o campos nome
preenchido com “marcos” e o campo número preenchido com “1234”.)
- Campo (Usado para indexar o arquivo). Depois de selecionado, deve-se clicar em
Adicionar Campo. Pode ser selecionado mais de um campo.
- Um novo documento pode ser criado a cada arquivo ou pasta, para isso use as
opções correspondentes Novo documento a cada arquivo ou Novo documento
a cada pasta.
- Marque Mover arquivos da pasta de origem para excluir o arquivo original
após a sua importação.
- Marque Impor automaticamente para que a pasta de origem seja monitorada
continuamente e caso novos arquivos sejam criados o sistema irá importa-los sem a
necessidade de ação do usuário.
- Marque Armazenar automaticamente para iniciar o armazenamento de todos os documentos indexados (com o ícone verde).
Solução de problemas
Quaisquer dúvidas adicionais entre em contato com o setor de suporte da MGS
(51) 3327 2000
suporte@mgsii.com.br
https://www.mgsii.com.br/suporte-tecnico-mgs\